2016年以来，学校以提升精细化管理和专业化服务水平为抓手，以建设“双一流”大学为目标，开展了“转变机关作风，提升工作效能”工作。为进一步落实精细化管理和专业化服务理念，转变工作作风，期刊社党支部在机关党委的带领下开展了“五个一活动”。

一、组织两次学习讨论

9月28日，期刊社党支部在世纪楼1315会议室，围绕着学校党委印发的《关于落实省委第十二巡视组巡视反馈意见的整改方案》和《关于落实省委第十二巡视组巡视反馈意见整改任务分解表》（燕大党字〔2017〕24号）展开讨论。《省委第十二巡视组巡视反馈意见整改任务进展情况表》中提出机关党委的整改任务和措施分别是“加强管理人员学习培训，全面推行首问责任制、办事承诺制、限时办结制和“三亮”（亮身份、亮职责、亮承诺）制度等，健全机关部门沟通协调机制，提升工作效能”和“健全机关部门沟通联系机制，进一步加强各部门间联系，避免因信息不畅通、沟通不深入而导致工作效能不高等问题，推动工作有效开展”。在9月28日民主生活会的预备会上，支部书记张纯江参照巡视组的意见剖析了自身工作的不足之处。

10月17日，期刊社党支部民主生活会在世纪楼1315会议室正式召开，副校长张福成列席会议。会上，支部书记张纯江就领导班子工作进行对照检，并就个人工作情况进行发言，查摆问题。支部同志殷艳树、王建青、董明伟等，以及无党人士孙峰对期刊社目前的工作也提出了意见。

二、积极开展问题查摆工作

通过民主生活会预备会议和民主生活会正式会议，以及会后与支部党员一起分析、讨论，党支部查摆了如下问题。

1、期刊数字化程度相对滞后

随着网络技术的日新月异，学术期刊作为科技知识和文化信息传播的载体，其数字化程度越来越高。学术期刊需不断进行自身的反思与调整，以期从中探索知识传递的有效途径。期刊社三刊采用在线投、审稿系统，开展数字化办公，但在形式仍有待创新。

2、简化专家和作者信息登统流程

目前，期刊社稿酬和审稿费发放时需要登统开户行、卡号等个人信息，然后统一交给校财务处。之前采取人工登统的方式，通过电话和邮件与作者沟通，逐个录入。在编辑工作量较大的情况下，简化稿费和审稿费发放流程有利于提高工作效率。

3、期刊发展国际化理念淡薄

《燕山大学学报》已入选北大核心，但国际化步伐不够。需要添加相关英文部分的内容。

4、应进一步提高工作实效性

之前，期刊社三刊就审稿流程中初审时限未做统一限定。由于人员编制有限，从稿件完成“三审”程序到集结出版、邮发刊物，再到稿酬和审稿费的发放，事务比较密集，为避免初审稿件出现时间延迟情况。对初审时间进行限定具有必要性。

5、针对读者和作者的服务还不够细致

进一步增强对作者和读者的服务意识，提高与其沟通的效率。外审专家均为本领域研究成果较为突出的科研工作者，工作繁忙，有时不能及时看到通知外审的邮件，或者看到了不能及时审阅，需要采取有效措施提醒对外审专家。同样，作者有时不能随时关注到稿件的进展，不能及时返回退改的稿件，影响了稿件处理的进度。

三、提出整改措施

鉴于以上问题查摆情况，期刊社提出五点措施，以进一步提高期刊社各编辑部的工作效率，扩大三刊影响力，提升稿件质量，吸引更多优秀作者与更广泛的读者群。

1、添加编辑部网址的二维码

提出顺应期刊数字化发展的措施，在每篇文章首页标注编辑部网址的二维码供读者扫描，便于阅读。读者在知网上下载文章后，即使看不到纸质刊物，也能通过扫面第一时间看到刊登文章的刊物的网站，以进一步浏览其他文章，了解刊物。

2、规范并简化稿酬和审稿费的发放流程

在投稿系统中添加账号统计程序，以提高工作效率。同时，在网站系统给投稿者说明本刊的专业性，对提供数据将仅做稿酬和审稿费的发放使用，以排除其顾虑。

3、加快期刊国际化进程

《燕山大学学报》目前已入选北大核心期刊，为进一步迈进国际优秀科技期刊行列，本学期将添加参考文献英文翻译部分，以便于科技期刊的国际检索。

4、提出深入学生基层的工作方案

定于本学期将召开博士生座谈会，召集每个学院的博士生代表，对如何书写优秀学术论文、如何投稿进行讲解，以及对期刊社发文奖励政策进行宣传，进一步扩大稿源范围，让学生了解目前期刊社的奖励政策。

5、确立“稿件初审机制”长效机制

确定三刊所有稿件的初审处理时间为一周之内，提高审稿效率。

6、提高服务意识，在采编系统中添加“短信发送功能”

各编辑部向作者、审稿人、编委、教师等推送每期目录，便于其了解刊物的发文情况；在采编系统中添加“短信发送功能”，稿件一经派审编辑可以发送短信提醒，也可以通过短信与作者进行沟通。编辑与专家、读者沟通非常便捷。