随着我校军工科研任务不断增多，学校涉密人员队伍也不断在壮大，对涉密人员的教育培训、日常管理需要很大精力的投入，尤其在通知涉密人员教育培训，日常护照、港澳通行证等证件的上缴等一系列管理上经常需要花费大量的时间去联络相关人员，由于涉密信息在传达途径上的特殊要求，因此沟通传达信息经常需要花费大量时间。国防科学技术学院保密办公室专为涉密人员建立互通信息传递平台，通过短信通知平台的建设，大大提高了工作效率，从文字上提醒教师的工作方式，改变了以往电话通知或当面通知导致过后遗忘的弊端，提高了科研服务、精细化管理水平和服务。