一、提高精细化重视程度,让日常工作精细化
1、转变思想观念,加强日常工作管理,努力推进设备家具配备、调剂、维修等过程的规范化、科学化、公开化,积极落实学校精细化管理要求。
2、通过改变工作细节提高服务质量和管理水平,如规范文件签名、日期填写,工作记录保持完整,档案定期归档等。
3、加强设备管理的各种规章制度建设,确保学校文件同省级文件保持一致,通过完善制度进而实现工作管理的规范化和精细化。
二、制定实际措施,提高工作精细化程度
1、制定燕山大学机关单位新增(更换)办公设备(家具)申请表,制定设备申请和更换统一模板,明确需填写内容,实现设备配备管理精细化。
2、重新核算各学院实验教学设备基数,根据最新数据重新核算各学院实验室教学仪器设备维修费,并计划走访学院调研维修费使用和支出情况,最终根据调研实际情况和测算数据综合确定各学院维修经费。
3、加强机关单位维修费的精细化管理,定制标准的维修模板和收费单据,做到工作记录完整,费用支出清晰。