一、推行资产入账简化举措,进一步为师生提供便利
1、将《仪器设备资产卡片》中的“签字确认”调整为“经办人签字”。当领用人(已在《仪器设备验收单》中本人确认签字)委托代办人办理入账手续时,由代办人在《仪器设备资产卡片》的“经办人签字”处直接签字,无须返回找领用人签字,减少师生往返。
2、设计制作《入账暂缺材料登记本》。当入账所需纸质材料齐全,仅缺少电子版材料时,先为师生办理相关手续,经手人在《入账暂缺材料登记本》中填写“暂缺材料”、“联系人”、“手机号码”等信息,之后通过发送电子邮件的方式补全即可,减少师生往返。
3、入账审核盖章时三章合一。仪器设备和家具入账审核时,之前发票上盖“已入帐”章,资产卡片上盖“已审核”章和“处长名”章。为了减少盖章劳动量,提高工作效率,三章合一为“实验室与资产管理处已审核入账”章,同时盖在发票和资产卡片上。
二、加强资产处置精细化管理,节约回收成本、提高清运效率
1、为规范学校国有资产处置行为,维护国有资产的安全和完整,保障国家和学校的合法权益,经广泛调研,拟定了《燕山大学国有资产处置管理实施细则》,经校内征求意见后将予以正式出台和实施。
2、实施全校报废物资集中回收工作时,为建立更科学有效的报废物资回收方式,制定了《关于规范报废物资回收工作的相关要求》,并设计了配套使用的《分回收地点报废设备清单》和《报废回收交接单》等表格。
3、对报废库房进行重新设计和区域规划,增加消防器械和视频监控设备,方便回收物资的有序摆放与后期管理,同时为回收物资储存提供安全保障。
4、通过在学生密集区布置警戒线,与安全工作处联合签发《持物出门证》管控车辆进出等措施,确保报废物资运输出校的安全、有序、通畅。