一、前言
燕山大学档案馆(校史馆)与校友总会、基金会党支部现有正式党员12人,其中高级职称7人、全国档案系统“三支人才队伍”3人,先后获评“燕山大学先进基层党组织”、入选“全校样板党支部”、成为“全国数字档案室建设试点单位”和“河北省青少年教育基地”。近年来,党支部突出党建引领,积极构建“4D优+党支部”党建工作新格局,实现党建业务“双融双促双提升”,锻造兰台“先锋”,助力学校“双一流”建设和内涵式高质量发展。
二、品牌内涵
“4D优+党支部”党建工作新格局有着丰富的内涵:符号“D”既是“党”“档”的首字母,又是维度的简称。支部全体党员始终保持“忠、勤、实、拼”4个基本底色,立足“档案、校史、校友、基金”4个服务领域,按照“思想到位、组织到位、服务到位、成效到位”4个建设标准,开展“红心向党、情系档案、创新服务、砥砺担当”4个专项行动,打造阵地“档”建、数字“档”建、服务“档”建、“档”建之家,使党支部“工作站位有高度、解决问题有深度、自身建设有力度、为师生校友服务有温度”,实现党建业务“双融双促双提升”,争创“全国示范数字档案室”和“河北省爱国主义教育基地”,更好发挥档案馆(校史馆)“存凭留史、资政育人、传承文化、启迪未来”的功能和作用,助力学校内涵式高质量发展。
三、主要做法
一是开展“红心向党”专项行动,打造阵地“档”建,强根铸魂锻造凝聚力。党支部始终牢记“档案工作姓党”的政治属性,坚持理论学习会、馆务会和工作例会制度,“第一议题”、第一时间学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案校史工作重要指示批示,及时“上墙”,入脑入心。推动主题教育走深走实,与学校法学系党支部、苏州大学档案馆党支部、秦皇岛市城建档案馆党支部开展共建,建立“互学互帮互促”机制。加强党支部标准化规范化建设,近两年举办党课和专家讲座9场,赴中国共产党历史展览馆等地开展主题实践和主题党日活动12次,强化党性教育,赓续兰台精神,激励党员干部切实担负起“为党管档、为校守史、为师生校友服务”的职责使命。
与秦皇岛市城市建设档案馆党支部开展共建活动
二是开展“砥砺担当”专项行动,打造数字“档”建,赋能增效锻造创造力。党支部勇于担当,注重强化数字赋能,激发党员创新意识,推动档案工作软硬件建设实现双提升。在学校大力支持下,全馆党员发挥先锋模范作用,仅用一年半时间就完成档案馆的改造和搬迁,争取校友企业62.8万元现金和实物捐赠,优化办公查档环境,一座现代化、智能化档案馆初步形成。开展了“三化提升”(标准化、规范化、数字化)工作,被选为全国高校第10家数字档案室建设试点单位,通过实施“4933”转型提档升级工程,打造“两库”“三平台”“四中心”九个重点项目,试点成效凸显。目前,馆藏档案数字化率接近60%,基本完成采购系统、OA系统与档案管理系统全面对接,实现了人事档案部门的线上查询以及电子档案“收、管、存、用”的全流程管理。建设了“档案远程服务利用系统”,90%以上的查档业务实现审批“不见面”、办事“零跑腿”、服务“零距离”,特别是疫情期间提供全流程暖心服务上万人次,深受师生校友好评,并受到教育部来信表扬。《中国档案报》《河北日报》等多家媒体对试点工作进行了报道,国家档案局副司长丁德胜、10多位全国专家以及天津大学等60多所高校企业代表来馆考察,燕山大学档案馆(校史馆)还被选为河北省高教学会档案工作分会秘书长单位。
国家档案局副司长丁德胜等领导和专家到馆考察指导
三是开展“创新服务”专项行动,打造服务“档”建,勤勉敬业锻造向心力。档案小窗口,服务大情怀。党支部通过优化教学档案办理流程,开通线上财会档案查阅审批服务,让数据“多跑路”、师生校友“少跑腿”。校史陈列馆接待参观者达5.5万人次,无论工作日还是节假日,每场接待都精心准备,成为新生入学教育的“第一课堂”,被命名为“河北省青少年教育基地”。发挥档案文化育人功能,举办“印章展”“冬奥展”“双创展”“校史文化节”,形成每年一主题的展览品牌,成为思政教育的生动教材。校友工作开拓创新取得新突破,在安徽省宣城市成立我校第一个校友产业园—燕大校友汽车零部件科技产业园,总投资约50亿元人民币。推出“北京校友日”“秦皇岛校友日”活动,开展“邀请校友返校拍摄婚纱照”活动,围绕招聘季、开学季等重要时间节点深化对校友全方位服务,让校友们感受到母校暖暖情谊。
校史陈列馆成为新生入学教育的“第一课堂”
四是开展“情系档案”专项行动,打造“档”建之家,钻研实干锻造战斗力。党支部通过建设党员活动室和党建文化墙,营造家的氛围,着力打造党性强、专业强的“双强”档案人才队伍,涌现出一批先进典型。李明艳老师,坚守兰台三十载、故纸堆里写芳华,荣获“全国档案工匠型人才”称号;李丽环和庞永真老师,精研业务、勇于创新,被评为“全国青年档案业务骨干”;彭宗忠老师,勤恳敬业、乐于奉献,荣获“燕山大学优秀党务工作者”称号……支部每名党员都是一面旗帜,立足档案、校史、校友工作岗位,敢于担当、精益求精、追求卓越。近两年档案馆(校史馆)获河北省档案系统各类奖项9项,被评为学校保密工作先进集体,在学校二级单位年度目标绩效考核中连续荣获优秀单位。
燕山大学党委书记赵险峰为全国档案系统“三支人才队伍”颁奖
四、成效启示
一是以党建树形象,打造品牌建设新亮点。实施党建品牌创建活动,心向党、情系档、勇创新、敢担当,努力打造工作站位有高度、解决问题有深度、自身建设有力度、为师生校友服务有温度的“4D优+党支部”,推动党建品牌做实做强。
二是以党建促业务,开拓互融互促新局面。找准党建与业务工作的结合点、落脚点,聚焦学校发展所需、基层部门所盼、师生校友所急,把党建品牌建设与档案、校史、校友、基金工作深度融合、相互促进,推动学校档案事业转型提档升级。
三是以党建强队伍,展现服务大局新担当。通过营造党建浓厚氛围,打造一支党性强、专业强的“双强”档案人才队伍,优化服务方式,提高服务效能,为广大师生校友提供高效、真诚、贴心、热情的服务。
五、结束语
兰台守护历史,平凡铸就不凡。燕山大学档案馆(校史馆)与校友总会、基金会党支部将持续推进党建和业务深度融合,拼搏实干、奋进争先,争创“全国示范数字档案室”,推动我校档案管理转型、业务提档、服务升级,走在全国高校前列,以一隅之光为全局添彩。