9月中旬以来，机关党委在机关各个部门，启动“五个一”整改活动，一是围绕精细化管理要求，开展一次集中学习和专题讨论；二是围绕巡视提出的问题，对照改进作风要求，开展一次问题查摆；三是以方便师生，整治拖拉懒散、办事低效之风为核心，各个部门均要简化一项工作流程；四是深入一次基层，通过“看、听、问、查”，全面了解和掌握各部门办事处在工作作风和工作纪律方面存在的突出问题；五是对各个部门现有的服务规范、纪律要求等制度进行梳理，经实践检验行之有效、群众认可的，形成一个长效机制。

目前来看，各个部门积极响应，党校办出台印章管理办法，修订合同管理办法，减少师生跑腿次数，更加方便师生；组织部以全面公开、流程控制、监督问责为出发点，设计了加强基层组织建设的八项措施。宣传部对优化新闻审校流程，讲座管理、条幅管理开展电子审批；教务处对教师调串课权限、借用教室、办理考试等与教师教学密切相关的事务性工作交由学院进行审批，直接缩短了教师需经过学院-教务处-学院的繁冗审批程序；科研院建立专利维护年费短信通知平台，提高科研服务水平；人事处编印《燕山大学人事人才工作简报》提高广大教职工对人事人才相关政策的认识和了解；研究生院开通官方微信公众号，便捷了师生查阅和咨询相关信息，编印了研究生导师手册，实现研究生学位论文在线评阅，进一步简化工作流程，提高工作效率，也为学校和学生节约了费用；计划财务处推行首问负责制，拟定《交通费暂行管理办法》，节约我校交通费开支；国际合作处进一步规范我校师生因公临时出国（境）办理程序；实验与设备处以师生为视角、以工作涉及部门为列，制作了各项工作的办事流程；对所有表格进行了全面更新，在网站上专门开设“采购知识专栏”和“实验室安全知识专栏”；设置“意见箱”并由专人收集和回复，着手简化自行采购合同的审批流程，大力推进“网上平台一站式”合同审批服务，彻底解决老师们“到处找、反复跑”的问题；安全工作处采取集中办理居住证信息采集和录入工作等办法，方便广大学生办理居住证，节省了学生办理居住证的时间；信息技术中心在图书馆设立一站式服务大厅，方便学生办理一卡通挂失、密码重置等网络服务。

据了解，目前机关党委已经建立管理台账，进一步督促各项工作落实。