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档案馆机关党委支部建设“特色活动”项目结题报告
2018-11-05 08:44  

记忆封存,梦想见证——写给十年后的一封信

档案馆党支部

摘 要:2018年6月9日是第十个“国际档案日”,值此之际,档案馆党支部特推出“记忆封存,梦想见证—写给十年后的一封信”特色活动。通过活动,各位老师同学,可以写一封信给自己或他人将其保存在档案馆,档案馆将会把这些信件作为特色档案,无偿保存10年。

关键词十年 一封信 记忆 梦想

一、项目的目的与意义

(一)项目目的

2018年6月9日是第十个“国际档案日”。档案馆党支部结合工作实际,从保存档案资料和促进校友工作角度出发,意为学校师生打开一扇保留记忆的窗口,让青春理想、青春活力、青春奋斗在记忆中绽放,让爱校荣校之情跨越时间沟壑在笔尖传递。

愿学校师生看到活动,能够驻足脚步,思考并留下校园生活中美好记忆;愿学生毕业之后,还能心怀母校生活的珍贵记忆建立起与母校的联系,愿当记忆重启,能唤起师生心中最初的美好,不忘初心,不忘母校情。

(二)项目意义

1、增强师生爱校思校之情。大学校园时光会给师生留下难以忘怀的记忆。这里有同学们刻苦学习的身影、青春悸动的美好、执剑天涯的理想;更有老师们伏案埋笔的背影、辛勤耕耘的付出。通过此次活动能激发师生对校园生活的深切回忆,增强爱校荣校之情。

2、提高学校师生的档案意识。档案是记忆的载体,这方寸的小天地记载着学校艰苦奋斗的点点滴滴,流淌着学校师生最美的记忆、最珍贵的瞬间。值“6.9国际档案日”之际,推出此项活动,加强了师生对档案的了解,提高了师生对档案的重视。

3、加强校友与母校的感情联系。活动期间产生的信件,档案馆将无偿保存十年。在此十年间,师生可于工作时间向档案馆取回信件。写给十年后的一封信,寄托着学生校园生活的回忆,更镌刻了母校生活的点滴,成为校友与母校感情维系的纽带。

二、项目过程

(一)活动前期

1、定制活动用品。为此次活动更加丰富,我馆特定制了以学校风景、学校校徽等元素为主题的具有纪念意义信纸、信封、凭证、密封条,以及宣传挂图。

2、进行活动宣传。通过燕山大学档案馆微信公众号和燕山大学微信公众号,推送活动说明,并与后勤部门联系后,于每个学生宿舍组团张贴活动海报。

(二)活动期间

6月7日到9日,在校青年志愿者的配合帮助下,分别在东校区食堂门口、西校区食堂广场开展活动,师生于现场领取信纸和凭证并寄存写好的信件。

(三)活动后期

为更好保存活动所收取的信件,档案馆党员同志们认真细致地将信件进行编目登记,并妥善保存至保密柜中。

三、项目结论

筚路蓝缕执著梦,玉汝于成岁月间。从档案里,我们既可以看到建校之初艰苦创业的历程,感受激情燃烧的奋斗年代,也可以看到学校如今四方共建的辉煌,体会创建一流大学的斗志昂扬。档案记载着学校发展的点点滴滴,也为学校师生留下最美的记忆、定格最珍贵的瞬间。

本次活动,档案馆全体党员积极参与,精心安排、细致部署,并得到机关党委、校团委、后勤等部门给予的充分支持。在校青年志愿者的帮助配合下,活动反映热烈,师生参与热情度较高,活动最后共收回信件379件。

四、创新之处

档案是默默无闻的时光收藏者,校园生活短暂而逝,而落在信封上的文字却能定格瞬间,传递永恒。档案馆作为学校专门保管各类档案的部门,档案馆党支部充分结合工作实际推出的此项活动具有一定的创新性。

一方面,活动具有时间跨越性,活动效果不仅局限于活动期间,即使学生毕业离校,也能与我馆联系取回信件,架起了校友与母校沟通的桥梁。另一方面,活动具有互动性,增强了档案馆与师生间的互动,加强师生对档案的理解。

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