让党徽在疫情防控一线闪耀

——档案馆（校史馆）疫情期间工作纪实

面对突如其来的新一轮疫情，秦皇岛市仿佛按下了“暂停键”。3月21日，学校发布了校园封闭式管理的紧急通知，档案馆（校史馆）闻令而动，立即确定入校封闭人员进行24小时全天候值班留守，精细部署其他工作人员居家远程办公，全体教职工积极响应、认真落实。档案馆党支部也迅速行动起来，7名党员同志踊跃报名参加机关党委组织的疫情防控志愿服务，积极发挥先锋模范作用。大家上下一心、严阵以待，全力确保全馆在特殊时期疫情防控不松懈、业务服务不断档，让党旗高高飘扬、党徽闪闪发光。

【1】

值守校园

准确贯彻精细部署学校各项疫情防控政策

档案馆（校史馆）认真落实学校封闭管理要求，充分发挥党支部战斗堡垒作用，运用档案远程服务利用系统，保证工作“不打烊”，服务“不断档”。同时，充分发挥党员、干部先锋模范作用，党支部书记、档案馆副馆长郭沛（主持工作）第一周带头住校值守，及时传达部署落实学校疫情防控政策、进行线下紧急业务办理、巡查档案库房安全等，让党徽在疫情防控一线闪耀。

【2】

居家办公

为师生校友提供快捷满意的查档用档服务

学校封闭管理后，档案馆（校史馆）结合疫情防控形势和要求，克服居家办公的技术难题，确保线上远程查档服务持续有序开展。3月份各地高校考研复试陆续开展，毕业生成绩单查询需求激增，为及时回应正在紧张准备复试校友的查档需求，档案馆（校史馆）开通了座机转接业务，确保每一位校友的咨询电话都能够正常接听，以往8小时工作制升级成24小时值班制，并且做到即约即办，立等可取。对于涉及多部门的查档业务，工作人员耐心细致地解释业务归口和流程，主动协调沟通，帮助联系相关业务部门，避免校友盲目多部门致电，用细心、贴心的服务缓解校友的焦虑情绪，提升了查档体验。3月21日至4月8日，利用“燕山大学档案馆档案远程服务利用系统”，累积办理远程查档服务212人次，教育部学位认证33人次。

【3】

线上交流

全馆重点工作有条不紊高质高效扎实推进

在校园封闭管理期间，全馆同志利用工作群、支部群随时交流沟通工作，特别是加快推进年初制定的单位“十项重点工作”和“四项关键性指标”的落实，最大限度降低疫情带来的不利影响。完成《燕山大学档案管理服务“三化提升”工作实施方案》起草和征求意见，明确新馆形象标识及文化背景墙方案，筹划奥运主题展览及特色纪念品定制方案，进行档案管理系统数据备份与预立卷功能测试，开展远程服务系统故障抢修，整理《风雨历程燕大人》纪念画册素材，加大网站、公众号等新媒体建设与宣传力度，准备第三届“燕山大学校史宣讲团”学生组织招新，评选2021年度优秀校友、优秀校友工作者和优秀校友组织，申报党支部党建“特色活动”，制定春季学期党支部政治理论学习安排......一条条建议在指尖迸发、一个个想法在云端碰撞、一项项工作在线上落实，有时甚至讨论到深夜。激情饱满的工作状态，斗志昂扬的工作热情，大家互相支持、互相鼓励，没有丝毫的放松和懈怠，各项工作有条不紊、高质高效地向前推进。

【4】

志愿服务

工作之余积极投身所在社区联防联控工作

疫情之下，笨拙的防护服是最帅气的装扮，忙碌的志愿者是最美丽的身影，人人皆可为战士、处处皆可做贡献。居家期间，档案馆党支部的3位党员干部主动请缨参与社区防疫服务，和全校师生、全国人民一起，为抗击疫情奉献自己的一份力量。

郭沛（档案馆副馆长（主持工作））：在社区当了一天的志愿者，负责核酸检测现场秩序维护和有关数据统计，尽管最后手脚都有些麻木了，但很充实也很受感动，有好多燕大老师都主动参与进来，自己有机会近距离感受国人的自觉、坚韧和这个民族生生不息的力量。愿疫去春来、山河无恙、人间皆安。

李丽环（档案管理中心主任）：平凡中彰显伟大，细微处蕴藏真情。参与此次社区志愿服务，我主要负责协助社区工作人员开展核酸检测和后续数据整理，工作虽然重复单调，但足以让我感慨万千、难以忘怀。不善表达的我，很多时候明明知道有些事、有些人需要自己的帮助，但往往“不好意思”去做。这次志愿者经历改变了我，让我感受到帮助别人、服务别人是一件很光荣和开心的事。充满善意的人们可能也存在这样或那样的“不好意思”，才没有付出行动，我们的行动能带动更多周围的人行动起来。挺身而出后才发现，我们的身体里还住着另一个不一样的自己！

高静（校史研究中心主任）：社区志愿者的微信群里无论何时有消息，都能迅速得到响应，一连串儿的“收到”表达了大家的责任和关切，令我十分感动。这次核酸采样任务紧急、工作量大，医护人员、社区工作者和志愿者们通力合作，河雅小区和玉龙湾小区完成三轮检测分别用了8小时、6小时、5小时，大家的团结高效令人赞叹。指导年长者使用健康卡，每天要说好多话；奔波穿梭维持秩序，每天要走好多路；确保采样一户都不少，每天要爬好多回楼梯，居民们一声声“辛苦”“谢谢”让我充满了温暖和力量。人间有爱、城市有光，再苦再累都值得。

在这场疫情防控的大考中，全馆人员不畏艰难、不惧风险，用实际行动交出了优异答卷，将温暖的涓涓细流汇入友爱的大江大河，为学校的战“疫”增添了一份信心和力量，每位参与其中的人，都值得拥有“致敬”这两个字！