按照机关党委的统一部署，为进一步推进工作作风转变，落实精细化管理，专业化服务，党委办公室、校长办公室开展了一系列活动，查摆问题，深入学习，采取有效措施，极大的促进了工作效能的提升。

一、学习讨论

9月22日上午，李洪波主任召集党、校办全体科级以上干部，主要围绕“总结经验，梳理工作，如何更好的提升办公室工作水平”几项议题进行了集中讨论。大家结合学校总体发展目标，办公室本学期的工作计划，总结了前一阶段工作的实践经验，并通过自身体会，集思广益，针对工作中存在的不足，与下一阶段的目标，提出了很多有益的做法与建议。

10月12日下午，李洪波主任召集党、校办全体党员组织学习，深入学习了习近平总书记在7月26日省部级重要领导干部专题研讨班上重要讲话精神。大家在会上展开热烈讨论，进一步提高了思想认识，提升了理论水平，并结合自己负责的工作进行了深刻的思考，为更好的开展工作提供了有力的思想保障。

二、查摆问题

经过走访调研、内部讨论，目前办公室工作中存在的主要问题是信息化水平过低，导致在实际履行各项审批手续时存在效率低下的问题。办公室目前与信息技术中心密切联系，希望能够尽快启动网上办公平台的建设工作。在此之前，办公室的工作人员将在坚持原则，继续主动服务、热情服务的基础上，尽可能的为前来办事的师生提供帮助。

三、简化一项工作流程

为进一步转变会风、文风、规范学校党委常委会、校长办公会会议议题提报等工作，提高会议质量，党委办公室、校长办公室正在拟定《关于进一步规范学校党委常委会和校长办公会议题提报、决定执行及相关工作的通知》。这项规范出台后，将提升会议效率，促进科学决策、有效决策，确保学校的重大决策能够真正有效的推行到位、执行到位。

为进一步捋顺学校各类合同签订的审批流程，校长办公室牵头，与实验室与资产管理处、高等教育发展研究中心等部门密切合作，对现行的《燕山大学合同管理办法》进行修订。修订的管理办法出台后，将使审批流程更加合理、简化，提升整体服务效能。

四、深入基层

10月17日上午，校长办公室副主任一行到机械学院进行走访调研，听取基层单位对学校党委办公室、校长办公室各方面工作的意见建议。机械学院院长张立杰、党委书记蔡星周、副书记郝海滨、办公室主任马筱聪、教务科科长徐向伟、科研与研究生科科长聂文龙、学生科科长王银思、党委秘书高帆参加了调研座谈会。

张立杰院长、蔡星周书记对党、校办的各项工作给予了高度赞扬和肯定，对党、校办在日常各项工作中对机械学院的支持帮助表示了感谢，同时也对办公室工作提出了一些中肯的建议。

李洪波主任安排将调研情况下发到各科室，结合自身工作，不断加以改进，提升服务水平。

五、形成一个长效机制

党委办公室、校长办公室根据上级有关规定，结合学校工作实际情况，经校长办公室审议通过，出台了《燕山大学印章管理办法》。该办法的出台明确了学校各类印章的种类、刻制、使用、作废等工作流程，规范了学校印章管理工作，明确了印章使用的审批程序，在保证印章工作严谨严肃的基础上，最大限度的为师生使用学校印章提供了便利。