为加强支部档案规范化管理，促进党建档案资料管理系统化、规范化，2018年年初，计划财务处党支部制定了《计划财务处党支部档案材料管理规定》，实行专人负责制，做好党支部日常档案材料的收集和整理工作以及年终将档案统一汇总、装订和归档工作。

按照《计划财务处党支部档案材料管理规定》，档案管理员按照类别和用途将2018年计划财务处党支部活动资料和各类文档划分为五大类，包括：(一)党员管理资料。主要包括党支部工作手册、党员名册、发展党员材料、党费收缴材料、党支部工作计划和总结报告等。（二）文件图书资料。主要包括上级文件、各类书籍等。（三）组织生活会资料。主要包括“三会一课”，民主生活会和民主评议党员过程中形成的各类资料。（四）专题学习和文化活动资料。主要包括支部专题学习、专项活动和文华活动等特色建设的材料等。（五）对外宣传材料。主要包括宣传党支部和宣传党员的新闻稿和其他评优推荐材料等。

经过档案管理员认真细致的整理，支部委员的协力配合和校对，以及支部书记的严格审阅和指导，12月24日，计划财务处党支部顺利完成了2018年支部档案的装订归档工作。