各党支部：

为进一步加强和改进机关党的建设，根据《燕山大学2020年基层党组织换届选举工作方案》，经研究，决定启动机关基层党支部换届工作。现将有关事宜通知如下。

一、换届时间、方式

机关基层党支部通过召开党员大会的方式进行党支部委员会换届选举，一般应于2020年10月26日前完成。（党支部委员会换届选举工作程序见附件1）。

二、党员大会主要议程

1.听取和审查本届党支部委员会工作报告。

2.选举下届党支部委员会。

三、党支部委员会组成员名额及候选人名额

1.机关基层党支部委员会一般由3人组成，其中，书记1名；一般提名委员候选人4名，其中差额1名，占25%。

2.委员候选人在全体党员推荐的基础上产生预备人选，人选应符合《燕山大学2020年基层党组织换届选举工作方案》中规定的人选条件。

3.2020年10月15日前，各党支部将关于召开党员大会进行换届选举的情况报机关党委审批（请示例文见附件2）。

四、党支部委员会换届选举

1.起草党支部委员会工作报告。

2.基层党委召开党的委员会全体会议确定所属党支部委员会委员候选人预备人选名单。

3.党支部召开党员大会，会议由党支部书记主持，会议内容主要包括：讨论、酝酿并审议通过委员会工作报告、候选人名单和监票人名单；采用无记名投票的方式和差额选举的办法选举产生党支部委员会.

4.召开党支部委员会第一次全体会议，等额选举产生党支部委员会书记、副书记，并明确其他委员分工。

5.请党支部于10月26日前将支部委员会换届选举结果报送机关党委，电子版发送至jgdw@ysu.edu.cn（报告例文见附件3）。

                 机关党委

                 2020年10月12日