档案服务利用登记是档案管理的重要方面。一方面，登记信息作为查档活动的历史记录，具有重要的凭证价值；另一方面，从登记信息中可分析出档案常用类型，常用时间段等重要信息，这些信息对于加强档案精细化管理具有重要价值。

我馆之前主要采用纸质登记的方式，由查询人在查档之后自行在纸质登记簿上登记，这种登记方式存在着登记信息易遗漏，信息统计较困难等问题。为进一步提高精细化管理和专业化服务，我馆不断改善档案登记程序和方式，将事后登记改为事前登记，并采用网上登记、专项登记相结合的方式。

事前登记是指，在查询之前进行登记，这样未查询到的档案信息也会被记录下来，这些信息对于档案资源建设具有重要的参考价值。网上登记是指，通过微信扫描二维码进入登记系统进行网上登记；专项登记则是指按照档案实体分类，对借出档案进行专项登记。档案登记方式的完善，极大提高了档案登记的准确性、价值性，促进了档案管理的精细化和专业化。