档案馆保存着毕业校友在校期间的成绩单、学位文件等相关资料。学生毕业后，在考学、户籍办理、评职升迁等多个方面都会需要相关资料。而大多数校友因身处外地，回校办理十分不便，为解决校友奔波劳碌之苦，并进一步提高馆内查询服务能力，我馆经过近一年的开发、测试、修改、试运行，推出“燕山大学档案远程利用服务系统”和馆内档案自助查询服务。

“燕山大学档案远程利用服务系统”实现了业务的远程办理。有档案利用需求的师生及校友可通过网页或我馆微信公众号进入系统，即可在线申请办理各项业务。档案馆工作人员后台审核办理完毕后，通过快递到付形式将所需材料送到师生校友手中，师生校友可通过系统实时跟踪办理进度。

档案自助查询打印一体机目前安放在人文馆116房间，有档案利用需求的师生及校友凭个人ID卡或身份证即可在该机器上自助打印成绩单、四六级成绩等材料。档案自助查询打印一体机的投入使用，有效解决了现场办理业务人员较多时等待时间较长的问题。

“燕山大学档案远程利用服务系统”及档案自助查询打印一体机是档案馆开发拓展提供服务手段、提升广大师生及校友查档体验、响应学校“精细化管理，专业化服务”的新举措。未来，档案馆将力争为广大师生提供更加方便快捷的利用服务。