燕山大学云采购平台是将校内预算、审批、采购、报销、管理全流程打通的一站式云采购服务平台,自上线以来得到了全校师生的广泛关注和使用,已成为学校小额零散采购的主要渠道之一。
为进一步提升和拓展平台的服务效能,自“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,实验室与资产管理处将平台升级工作列入重要工作事项,联合相关部门和供应商进行多方调研,检视发现实际使用问题并积极组织完善。针对采购品目不足问题,补充完善相关产品,满足了各单位多样化采购需求;针对价格和服务问题,要求相关供应商提高产品和服务质量,强化服务意识和经营水平;针对预算项目问题,协调并落实平台与学校财务系统对接事宜;针对分类统计功能问题,设计并新增“平台管理”模块,整合并合理布局各项统计分析功能等。经过长时间的研发和测试后,新升级版本目前已投入使用。
通过燕山大学云采购平台,已真正实现“不见面”或“足不出户”就能完成采购、报销等流程,为师生小额零散采购提供了极大便利,也是学校采购工作的一项重要创新。今后,实验室与资产管理处将紧跟全国电子商务发展态势和师生采购需求,对平台进行持续改进和优化升级,做好与正在建设中的采购内控管理系统和实验室与资产管理系统等信息化平台的统筹结合和信息共享,优化采购流程,提升服务效能,积极为广大师生提供最优质服务。